Meslek Yüksekokulumuzda akademik ve idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesi, birimler arası koordinasyonun güçlendirilmesi ve güncel gelişmelerin değerlendirilmesi amacıyla 10 Mart 2025 tarihinde bir toplantı düzenlenmiştir. Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcıları Asiye ÖZBEK YAZICIOĞLU ve Ebubekir DOĞAN başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya, Meslek Yüksekokulu bölüm başkanları katılım sağlamıştır. Toplantı, Müdür Yardımcısı Asiye ÖZBEK YAZICIOĞLU’nun odasında gerçekleştirilmiştir.
Toplantı gündeminde aşağıdaki konular ele alınmıştır:
- Görev tanımları değişen idari personel hakkında bilgilendirme: İdari süreçlerde yapılan düzenlemeler hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
- Bölüm sekreterleri görev tanımları hakkında bilgilendirme: Bölüm sekreterlerinin görev ve sorumlulukları gözden geçirilmiştir.
- Koordinatör Bölüm Başkanı Seçimi: Bölüm başkanları arasındaki koordinasyonu sağlamak amacıyla bir koordinatör bölüm başkanının belirlenmesi konusu değerlendirilmiştir.
- Sınav programlarının koordinasyonu: Sınav süreçlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesi amacıyla ilgili bir bölüm başkanının görevlendirilmesi kararlaştırılmıştır.
- Akreditasyon süreçlerinin yönetimi: Akreditasyon çalışmaları kapsamında yapılması gereken işlemler ve kalite süreçleri hakkında görüş alışverişinde bulunulmuştur.
- Bölüm arşiv düzeni ve dijital arşiv sistemine geçiş: Bölüm arşivlerinin düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesi süreci hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
- İŞKUR protokolü kapsamında çalışacak öğrencilerin koordinasyonu: Meslek Yüksekokulunda İŞKUR protokolü çerçevesinde istihdam edilecek öğrencilerin süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi konusu ele alınmıştır.
- Görüş ve öneriler: Toplantı sonunda katılımcılar, akademik ve idari süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerini paylaşmıştır.
Toplantıda alınan kararların, akademik ve idari süreçlerin daha verimli yönetilmesine katkı sağlayacağı vurgulanmış, koordinasyonun güçlendirilmesi ve kalite standartlarının artırılması yönünde yapılacak çalışmaların devam edeceği belirtilmiştir. Kastamonu Meslek Yüksekokulu, eğitim-öğretim süreçlerini geliştirmek ve akademik işleyişi daha etkin hale getirmek adına benzer toplantıları sürdürecektir.
