Kastamonu Üniversitesi Meslek Yüksekokulu, öğretim elemanlarının kurumsal yazışma süreçlerinde etkinliğini artırmak ve elektronik belge yönetim sistemine dair farkındalık oluşturmak amacıyla özel bir eğitim programı düzenledi. 10 Mart 2025 Pazartesi günü saat 11:00’de, Bilgisayar Destekli Muhasebe Laboratuvarı’nda gerçekleştirilen eğitim, Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı Ebubekir DOĞAN tarafından verildi.
Söz konusu eğitim, göreve yeni başlayan ve görevine devam eden öğretim elemanlarına yönelik olarak gerçekleştirilmiş olup, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinden elektronik belge yönetimi süreçlerine ilişkin temel bilgileri içermektedir. Eğitim programında aşağıdaki konular ele alınmıştır:
- ÜBYS’de Elektronik Belge Oluşturma: Resmi yazışmalarda elektronik ortamda belge oluşturma süreçleri.
- ÜBYS’de Harici Belge Oluşturma: Sistem dışı kaynaklardan gelen belgelerin ÜBYS’ye kaydedilmesi ve yönetimi.
- ÜBYS’de Fiziksel Belge Oluşturma: Fiziksel ortamda üretilen belgelerin elektronik sisteme entegrasyonu.
- Soru - Cevap Bölümü: Katılımcıların elektronik belge yönetimiyle ilgili sorularına yanıt verilmesi.
Eğitim kapsamında, elektronik belge yönetiminde etkinliğin artırılması, akademik ve idari süreçlerde dijitalleşmenin sağladığı kolaylıklar ve belge güvenliği konularına da değinilmiştir. Program sonunda katılımcılar, ÜBYS’nin kullanımına yönelik sorularını yönelterek sistemin işleyişi hakkında detaylı bilgi edinme fırsatı bulmuştur.
Kastamonu Meslek Yüksekokulu, akademik ve idari süreçlerde dijital dönüşümü destekleyen eğitim faaliyetlerine devam edeceğini belirterek, elektronik belge yönetim sisteminin etkin kullanımının kurumsal verimliliğe katkı sağlayacağını vurgulamıştır.
