Kastamonu Meslek Yüksekokulu'nda öğrenci işleri süreçlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla düzenlenen Bilgilendirme ve Eğitim Toplantısı, Müdür Yardımcıları Öğr. Gör. Asiye ÖZBEK YAZICIOĞLU ve Öğr. Gör. Ebubekir DOĞAN ile Öğrenci İşleri Personelleri Adem KIRIK, Murat ÇAKICI ve Uğur BAL’ın katılımıyla gerçekleştirildi.
Toplantıda, öğrenci işlemlerinin dijital ortamda daha hızlı ve doğru şekilde yürütülmesine yönelik önemli başlıklar ele alındı. Özellikle mezuniyet süreçleri ve öğrenci bilgi sisteminin etkin kullanımına ilişkin detaylı bilgilendirme ve değerlendirmeler yapıldı.
Görüşülen gündem maddeleri şu şekilde sıralandı:
- Mezuniyet işlemlerinin öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilişik kesme yöntemiyle öğrenciler tarafından yürütülmesi süreci,
- Mezun durumuna gelmiş öğrencilerin Mezun Bilgi Sistemi'ne üyelik işlemleri ve sistemsel entegrasyon,
- Öğrenci İşleri Birimine ait kurumsal e-posta adresinin alınması ve kullanıma açılması,
- Öğrencilerle ilgili alınan yönetim kurulu kararlarının öğrenci bilgi sistemine işlenerek dosyalara eklenmesi uygulaması.
Toplantı, karşılıklı görüş alışverişi ve sürece ilişkin önerilerin değerlendirilmesiyle sona erdi. Kastamonu Meslek Yüksekokulu olarak öğrenci odaklı hizmet anlayışı ve dijitalleşme vizyonu doğrultusunda bu tür eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerine devam edilmesi planlanmaktadır.
