Kastamonu Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Ebubekir DOĞAN tarafından 05.09.2024 tarihinde Bilgisayar Destekli Muhasebe Laboratuvarında akademik personelimize yönelik Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) hakkında eğitim düzenlendi. Eğitim, personelin dijital belge yönetimi süreçlerini daha etkin bir şekilde kullanabilmesi amacıyla gerçekleştirildi.
Eğitimde ele alınan başlıca konular şunlardır:
- ÜBYS Elektronik Belge Gezgininde Elektronik Belge Düzenleme: Elektronik belgelerin oluşturulması, düzenlenmesi ve sisteme kaydedilmesi süreçleri detaylı olarak anlatıldı. Bu süreçlerin üniversite bünyesindeki iş akışlarını hızlandırdığı ve belgelerin dijital ortamda kolayca yönetilebildiği vurgulandı.
- ÜBYS Elektronik Belge Gezgininde Harici Belge Düzenleme: Harici belgelerin sisteme entegre edilmesi süreci üzerinde duruldu. Personelin bu belgeleri düzenlerken dikkat etmesi gereken noktalar aktarıldı.
- ÜBYS Elektronik Belge Gezgininde Fiziksel Belge Düzenleme: Fiziksel belgelerin dijital ortama aktarılması ve düzenlenmesi konularında bilgi verildi. Bu adımın, belge yönetiminin dijitalleşmesi açısından önemli bir süreç olduğu belirtildi.
Eğitim, akademik personelin belge yönetim sisteminde daha etkin görev almasına ve süreçlerin verimli bir şekilde yürütülmesine katkı sağlamayı hedeflemektedir.
